急顾客之所急 尽汇金之所能
——汇金超市开展社区保供团购服务
随着疫情防控措施持续,购物难的问题日渐突出。居民们生活上的难处让人看在眼里,急在心里。为此,4001老百汇游戏网址自4月初即开始紧急筹划,思考如何尽己所能提供生活必需品供应。班子主要成员迅速达成共识后,由4001老百汇游戏网址党委副书记、副总经理张建芳牵头,自4月7日起开始带领汇金超市组建线上客服团队,并以梅陇新村和凌云新村为首批试点,展开了线上社区保供团购服务探索。
超市公司总经理陈伟、采购课课长孙晓婷及采购员们,一边配合防疫隔离点位开展大量的后勤物资采购保障,一边立即针对性地着手组织商品货源提供社区保供团购,整个团队立即进入“双线作战”的高强度运转状态,并持续至今。
由于货源紧张且物流不畅等客观原因,此次商品的组货难度远超平时,这也导致初始上线的品种较为单一。为满足顾客最急迫的生活需求,汇金超市果断选择了利润较薄的米面油、调味品、生鲜蛋奶及卫生用品等基础保障类商品,以解燃眉之急。为让居民在特殊时期依然能吃得放心、用得安心,汇金超市坚持选择知名品牌以确保品质,并锚定京东价格以平抑物价。为更好满足居民需求,张总还会带领团队在当天团购结束后,汇总分析居民的各类需求直至深夜。通过研判货源采购及物流配送能力,及时对上架商品品种及供应数量进行优化调整,随着商品品种日渐对路,供应能力有效增加,赢得了许多居民的点赞。
由于环境特殊,加之汇金超市初涉社区团购业务,起步阶段的一些操作环节和供应节奏让部分顾客不理解甚至误解。为竭尽全力做好服务,汇联商厦业务部经理叶怡磊主动担当,带领7名客服人员率先组成团长客服小组。汇金百货贵宾服务团队则充分发挥训练有素的专业优势,向新加入的同事及时培训社群运营工具使用方法。通过“以老带新”协同运作,线上保供社团的运营效率持续提升。随着服务小区点位的不断扩容,后台客服人员需求量快速激增,4001老百汇游戏网址及各分、子公司纷纷发动干部员工参与到线上团购业务中来,截止4月21日,已先后有117人成为线上团购客服。每一句温暖的话语,快速耐心的礼貌应答,让久居在家的人们无不感到如沐春风。
为持续优化社区保供团购流程,张总和陈总还不时与电商组和客服组交流流程运作情况,并结合实际情况进行改进和相应部署。由于大量改进和修改意见需在每日讨论会议结束后才能进行,来自超市公司综合办的谢云晴、石钧驰和王诚杰,承担起了沟通协调、信息维护与素材制作等重要任务。为及时更新规则或商品上新,确保次日团购如期展开,他们每每需要加班至凌晨2、3点,每日循环往复、忘我投入,充分展现出一批95后青年员工们爱岗敬业的良好精神风貌。
来自汇金超市的吴春弟和汇金百货安保课的李小祥,他们二人在货物运输环节承担的配送服务彰显了“汇金速度”,让汇金超市“质量硬、服务好、效率高”的形象再次深入人心。来自各部门的许多干部员工还主动成为汇金超市社区团购“团长”,为居民承揽团购接单;在当商品送达之时,又化身为志愿者,帮助完成最后100米配送。居民们纷纷表示:“汇金超市是值得信赖的超市,是我们的好邻居!”
随着“进、销、调、存、运”各环节打通,在线保供社区团购运作日趋流畅,服务半径已由4月7日开始时的门店周边1公里延伸至3公里,已覆盖梅陇、4001老百汇游戏网址、天山、南站等周边地区的109个居民小区的15000余人。在疫情结束前,汇金超市还将根据服务能力,继续增加小区开通数量,并扩充牛肉套餐、预制菜等改善性商品,尽量为居民提供更多样化的选择。
突如其来的疫情是一场危机,但也蕴含着贴近顾客、用心服务的机遇。相信只要我们能急人之所急,想人之所想,用心用情地做好社区居民保供服务,等到疫情结束之日,就是我们与顾客重逢之时!
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