4001老百汇游戏网址商城股份退休人员人事档案数字化及分类移交圆满完成

为落实推进上海市国有企业退休人员社会化管理服务，2020年底前需完成国企单位人事档案数字化及分类移交工作。根据市人力资源社保局和档案局制定的操作方式、工作流程和工作要求，4001老百汇游戏网址商城股份在2020年11月底正式启动了相关工作，并在12月月底全部如期按质完成整理和移交工作。

面对完全陌生的新任务，面临着是外包还是自己做的选择。由于该项工作是首次开展，即便是专业部门也缺少样板和作业流程，公司现有人员对人事档案整理也几乎是一片空白。但经过讨论，考虑到此项工作未来将是企业的一项长期性基础工作，培养专业人才不仅有利于发挥现有资源效能，还可以提升员工的综合技能。为此，公司最终决定以自有力量来啃下这个“硬骨头”。

要在不到一个半月的时间内完成631份待办档案的数字化及移交工作绝非易事。为能按时保质完成任务，由上海六百牵头，4001老百汇游戏网址从各分子公司抽调人员，于上海六百和汇联商厦分别设立项目组推进该项工作。由于是首次开展退休人员档案整理，公司特别邀请了外部人力资源单位进行专业培训，项目组成员对项目需求、技术要求和操作流程等进行了深入学习和掌握。

由于每份档案内容普遍较多，前期需花大量时间进行筛查，并需按要求对缺失的材料进行补充，大幅影响整理进度。针对档案袋封面不能手写，项目组成员苦思良久，最终通过群策群力提出采购针打打印机才解决了这一难题。影像资料需按要求进行排序，而要对成百上千张图片按序修图编号属实费时费力，项目组成员主动发挥专业优势，对程序进行改进，实现了自动排序编写功能，大幅提高工作效率。

在档案电子化过程中，逐张扫描和修复工作步骤繁琐，设备限制成为整条流水线上的瓶颈。为确保按时完成任务，组员们主动安排周末加班平日换休，并安排晚班值守人员协同负责扫描工作，确保扫描仪的产能最大化。根据相关要求，归档文件不能使用热熔胶而只能用线穿孔装订，再加之些许档案尘封已久，导致大家工作时不得不佩戴护目镜和口罩，甚至还有部分组员手指都被磨破。

4001老百汇游戏网址对此项工作也高度重视，定期跟进工作进展，并针对艰苦的工作环境和较大的工作量，安排各分子公司为现场人员发放口罩、手套等必备办公用品，增加员工关怀。最终，在全体成员的不懈努力下，各项目组于12月中旬完成绝大多数档案的整理、电子化和装订工作，并分别通过人社局和档案局的初步看审及现场验收，圆满完成档案移交任务。

4001老百汇游戏网址本着“文件整理规范到位、扫描质量严控到位、分类移交准确到位、安全保密落实到位”的项目管理原则，顺利完成了退休人员人事档案数字化这项刚开始看起来“似乎不可能完成”的任务，并成为徐汇区少数自主完成该项任务的企业之一。4001老百汇游戏网址商城股份将认真做好总结，积累宝贵经验，为今后人事档案数字化的常态化管理打下坚实基础。